Új erkélyek társasházhoz: milyen dokumentumokat készítsen elő a közös képviselő?

A közös képviselőe és az új erkélyek: milyen dokumentumokat kell készíteni

Amikor egy társasház új erkélyeket fontolgat, az közös képviselő a tulajdonosok, műszaki szakértők és kivitelezők közé áll. Az ő szerepe nem az, hogy tervező helyett tartószerkezetet tervezzen. Az ilyen dokumentumokat azonban össze kell gyűjtenie, hogy a szándékot megfelelően megértsék, összehasonlítsák és egy valós ajánlathoz tegyék. A jó felkészülés lerövidíti a kommunikációt, feltárja a kétértelműségeket a szavazás előtt, és csökkenti annak kockázatát, hogy a tulajdonosok összehasonlítsanak két különböző tartományú árajánlatot.

A beszállítónak más információra van szüksége az első orientációs interjú során, és egyéb információkra a gyártás előtt. Nem kell az elején megvárni a teljes projektet. Néhány jó minőségű fotó, az alapméretek, a szükséges összeállítások száma és egy jól megnevezett cél lehetővé teszi, hogy megkülönböztessék, hogy a ház új függesztett erkélyekkel, a meglévő erkélyek bővítésével vagy csak az erkélykorlát cseréjével foglalkozik. Ezt a különbséget a jegyzőkönyvben, a keresletben és a költségvetésben is fenn kell tartani.

Először pontosan nevezze meg a szándék hatókörét

Az "új erkélyek" kifejezés azt jelenti, hogy egy házban olyan erkélyeket helyeznek el a homlokzaton, ahol korábban nem volt ilyen. Máshol a nem megfelelő építmények cseréjéről, kis terület bővítéséről vagy a meglévő tábla új korláttal történő helyreállításáról van szó. Ha az közös képviselő csak az apartmanok számát és a címet küldi el a szállítónak, akkor a válasz feltétlenül jelzésértékű lesz.

A dokumentumok összegyűjtése előtt ezért írjon munkafeladatot a tulajdonosi testülettel vagy a bejáratok képviselőivel. Tartalmaznia kell:

• mely homlokzatok, bejáratok és padlók érintettek,
• akár új teherhordó erkélyszerkezetek vagy meglévő loggiák és erkélyek megoldása zajlik,
• azonos és atipikus összeállítások becsült száma,
• szükséges előny, például külső tér bővítése vagy meglévő erkély bővítése,
• a tervben szerepel-e bontás, új erkélykorlátok, padló, vízelvezető vagy felületkezelés,
• függetlenül attól, hogy a projektet szigeteléssel, homlokzat-, tetőfelújítással vagy ablakcserével egyeztetik-e.

A teljes bérház erkélyeinél a megbízás lényege egy új tartószerkezet, annak elhelyezkedése és az épülethez való csatlakozása. A korlát felújításakor az alapfelületet általában megőrzik, a biztonsági elemet, a profilfelosztást, a lehorgonyzást és a kitöltést pedig megoldják. Mindkét megoldás megvalósítható egy projektben, de ezeket a dokumentumokban és a díjakban meg kell különböztetni.

Minimális dokumentumok az első lekérdezéshez

Az első kapcsolatfelvétel nem lehet adminisztratív vizsga. A szállítónak gyorsan ki kell derítenie, hogy a szándék a gyártási és megvalósítási körébe tartozik-e, és mit kell ezután ellenőrizni. A társasház menedzsere küldje el legalább ezt a csomagot:

1. A ház pontos címe és azonosítása. Adja meg a bejáratok számát, az emeleteket és a hozzávetőleges építési évet vagy a szerkezeti rendszer típusát, ha ismert. 2. Teljes homlokzatok fényképezése. Szükséges az érintett oldal elölnézete, oldalnézete és a környezet szélesebb nézete. A képen a terepet, a bejáratokat, a járdát, a fákat és az összeszerelés közbeni akadályokat kell mutatnia. 3. Részletek a meglévő állapotról. Fényképezze le a táblákat, korlátokat, loggiákat, burkolatokat, szigeteléseket és azokat a helyeket, ahol a csatlakozások várhatók. A fénykép nem statikus értékelésként szolgál, hanem feltárja az alapvető összefüggéseket. 4. Szám és hozzávetőleges méretek. Különböztesse meg a tipikus összeállításokat a saroktól, az utolsó emelettől vagy más eltérésektől. Jelölje meg a méreteket tájékoztató jellegűnek, hacsak nem szakmai szempont. 5. Rövid cél és a kívánt határidő. Írja meg, hogy a ház még csak a lehetőségeket ellenőrzi, találkozót készít elő, költségvetési keretre van szüksége, vagy már döntött. 6. Kapcsolattartó. Egy koordinátor, aki ismeri a feladatot, és tudja, hogyan tegye elérhetővé a közös területeket, korlátozza az egymásnak ellentmondó utasításokat.

Egy ilyen bevitel elegendő az értelmes kezdéshez. Ha rendelkezésre állnak eredeti rajzok, régebbi értékelések vagy szigetelési dokumentáció, csatolja azokat. Előfordulhat azonban, hogy egy hiányzó archívum nem állítja le az első lekérdezést; ez csak azt jelenti, hogy a következő döntéshez összpontosítani és technikai ellenőrzésre lesz szükség.

Műszaki dokumentumok a pontosabb ajánlathoz és ajánlathoz

Az alapvető irány megerősítése után a csomag kibővül. Az Erkélygyártást vagy a végleges rögzítési módot nem szabad csak a fotó alapján meghatározni. A műszaki tervezésnél fontosak a rendelkezésre álló alaprajzok, nézetek és metszetek, a külső héj összetétele, a szigetelés vastagsága, a tartóelemek helyzete és a meglévő szerkezetek állapotára vonatkozó információk. A helyzetnek megfelelően helyszíni felmérés, statikus értékelés és projektdokumentáció kerül hozzáadásra.

A rendszergazda különösen azzal segít, hogy elérhetővé teszi:

• a ház eredeti projektdokumentációja és a későbbi változtatások,
• szigetelés, homlokzatfelújítás vagy erkélyjavítás dokumentációja,
• elérhető szakértői vélemények és felmérések eredményei,
• információ a vezetékekről, villámhárítókról, világításról és egyéb homlokzati elemekről,
• belépés a kiválasztott lakásokba, a tetőre, a pincébe vagy a közös helyiségekbe, ha szükséges,
• a földterület korlátozása, a technológia hozzáférése és a ház környezetének ideiglenes lefoglalása.

A konkrét méreteket és részleteket a projekt előkészítése határozza meg. Ezért az közös képviselőnek nem szabad kötelező érvényű követelményként feltüntetnie a profil vagy horgony becsült méretét a kérelemben. Hasznosabb a cél, a helyi korlátok és a kívánt tulajdonságok leírása. A helyszíni felméréstől a befejezésig tartó további lépéseket a HS ALUSYSTEM gyártási folyamata közelíti meg.

Speciális csomag erkélykorlátokhoz

Ha a ház csak korlátokkal foglalkozik, a lekérdezésnek ugyanolyan pontosnak kell lennie. Nem elég azt írni, hogy "alumínium korlát üveggel". Fel kell tüntetni a típusok hosszát és számát, a meglévő alapot, a sarkokat és oldalrészeket, a szükséges védettségi fokot, a színirányt és a töltet ötletét. Hasznos a belső kilátás részletezése és a homlokzat összképe.

Töltéskor tegyen különbséget a biztonsági üveg, az átlátszatlan tábla megoldások és az egyéb rendelkezésre álló anyagok között. Az üvegkorlát kitöltése nem jelenti automatikusan az erkély teljes üvegezését vagy lezárását. Ha a tulajdonosok az "üvegezett erkély" kifejezést használják, az ügyintézőnek a jegyzőkönyvben meg kell adnia, hogy csak a biztonsági korlát üvegfeltöltésére gondolnak. Az alumínium erkélykorlátok oldal bemutatja a rendszer lehetőségeit.

Hasonló ajánlat esetén adja meg, hogy a terjedelem magában foglalja-e az eredeti korlát le- és eltávolítását, az alap előkészítését, új rögzítést, felületkezelést, feltöltést, összeszerelést, az érintett területek lezárását és az átadás-átvételi dokumentumokat. Ha egy pont még nem ismert, jelölje meg nyitott kérdésként a hallgatólagos feltételezés helyett.

A tulajdonosok döntéséhez szükséges anyagok

A műszakilag lehetséges változat még nem a ház döntése. Az ügyintézőnek be kell mutatnia a tulajdonosok számára a nyitott pontok érthető terjedelmét, árat, várható ütemezését, finanszírozási módját és kockázatait. Az erkélyek kivitelezés előtti vizualizálása segít, de ezt konkrét műszaki és árváltozathoz kell hozzárendelni. Egy szép kép legenda nélkül nem elég alap a szavazáshoz.

A döntéshozatali csomag főként a következőket tartalmazza:

• a meglévő probléma és a beruházás céljának leírása,
• a függesztett erkélyek egyértelmű megkülönböztetése, a meglévő erkélyek módosítása és a korlátok cseréje,
• az összes összehasonlított ajánlatban ugyanaz az alapkínálat,
• vizualizáció vagy vázlat változat-megjelöléssel,
• költségkeret, beleértve az ajánlatban nem szereplő elemeket is
• finanszírozási javaslat és megfelelő tartalék a termelési körön kívüli munkára,
• az előkészítés, az engedélyezés, a gyártás és az összeszerelés várható szakaszai,
• felelősség a projektért, felmérésekért, koordinációért és a tulajdonosokkal való kommunikációért.

A döntéshozatali szabályok és a szükséges többség a szándék jellegétől és az aktuális jogi kerettől függ. Az ügyintézőnek a ház dokumentumai és a hatályos Slov-Lex lakások és nem lakáscélú helyiségek tulajdonjogáról szóló törvény szerint, vagy ügyvéddel kell ellenőriznie a konkrét eljárást. Az erkélygyártó nem helyettesítheti a szavazás jogi értékelését, illetve az illetékes építésügyi hatóság határozatát.

Az árajánlatok összehasonlítása rejtett különbségek nélkül

A legalacsonyabb összeg nem feltétlenül jelenti a legalacsonyabb összköltséget. Az egyik árajánlat tartalmazhatja a szétszerelést, szállítást, felületkezelést, összeszerelést és átadás-átvételt, míg a másik csak a gyártási részt tartalmazza. Az közös képviselőnek össze kell készítenie egy összehasonlító táblázatot ugyanazokkal a sorokkal, és minden szállítónál meg kell jelölnie a „beleértve”, a „nincs benne” vagy a „tisztázásra van szüksége”.

Különösen a szerelvények számát és méreteit, az építőanyagot, a töltés típusát, a padlót, a vízelvezetést, a felületet, a szállítást, az emelési technológiát, a szétszerelést, a hulladékkezelést, az erkély összeszerelést, a garanciális építési munkákat hasonlítsa össze. Külön jelölje meg azokat a körülményeket, amelyek az élességállítás vagy a statikus tervezés után változhatnak. A költségvetési tényezőket a függesztett erkélyek – ár című cikkben ismertetjük részletesebben.

Kérdezzen a szállítási korlátokról is. Ki fogja javítani a homlokzatot a beavatkozás helyszínein? Ki fogja mozgatni a villámhárítót vagy a lámpát? Ki biztosítja a hozzáférést, az ideiglenes közlekedési intézkedéseket és a zöldvédelmet? A válaszoknak nem kell mindig egy szállító oldalán állniuk, de nem is maradhatnak rejtve a szerződés aláírása előtt.

Mit kell előkészíteni az ellenőrzés és az összeszerelés előtt

Az ellenőrzés előtt küldje el a közös helyiségeket és a kiválasztott lakásokat nyitó személy elérhetőségét. Előre tájékoztassa a lakókat, hogy melyik erkélyt vagy ablakot kell kinyitni és mikor. A meglévő dokumentáció készítése egy mappában; a technikus ne keressen különböző verziókat több ember e-mailjeiben a látogatás során.

A kivitelezés előtt a listát szervezeti tervvé alakítjuk. Szükséges az időpontok, az összeszerelő berendezések hozzáférésének, az elemek összeszerelési területének, a munkahely biztonságos elválasztásának, a bejáratok védelmének és a lakossággal való kommunikációnak a megerősítése. Az erkélyeket a kijelölt időpontban takarítani kell. Szintén kulcsfontosságú a szigetelő munkás, vízvezeték-szerelő, villanyszerelő vagy más szakmák összehangolása, ha nyomon követik az erkélyépítéseket. A gyakorlati folyamat leírása a függesztett erkélyek felszerelése oldalon található.

Az közös képviselőnek azt is közölnie kell a tulajdonosokkal, hogy mi változhat: a bejáratok sorrendje, rövid ideig tartó átjáráskorlátozás, zajos munkavégzés vagy az időjárástól való függés és az építési készültség. Egy jelenlegi kapcsolattartó tábla és egy hivatalos kommunikációs csatorna jobban működik, mint a szomszédok közötti ellenőrizetlen kapcsolatok.

Személyes adatok védelme és rendelés változatokban

A beszállítónak általában nincs szüksége a személyes adatokkal ellátott tulajdonosi listára vagy aláírásokkal ellátott teljes jegyzőkönyvre a kezdeti műszaki értékeléshez. Csak az adott célhoz szükséges dokumentumokat, adatokat küldjön; Az érzékeny részek megfelelően lefedhetők. Adja meg azon személyek elérhetőségét, akiknek egyértelmű felhatalmazással kell kommunikálniuk a szállítóval.

Az egyes rajzok, menük és vizualizációk dátuma és verziószáma. A pontos változatot a jegyzőkönyvben és a szerződésben kérjük tekintse meg. Ezzel elkerülhető az olyan helyzet, amikor a tulajdonosok jóváhagyják az A rajzot, a költségvetés a B változaton alapul, és a technikus egy régebbi mellékletet kap a töltés utolsó változtatása nélkül.

Rendszergazdai ellenőrzőlista a megkeresés benyújtása előtt

Kérjük, ellenőrizze a következő pontokat, mielőtt a „Küldés” gombra kattintana:

• [ ] cím, bejáratok száma és a ház alapvető leírása,
• [ ] elülső, oldalsó és részletes fényképek az érintett homlokzatról,
• [ ] erkélyek vagy korlátok száma osztva típusonként,
• [ ] egyértelmű elhatározás, hogy új függesztett erkélyről, bővítésről, átépítésről vagy csak korlátról van szó,
• [ ] indikatív méretek, azzal a jelzéssel, hogy azokat helyszíni felméréssel kell ellenőrizni,
• [ ] elérhető rajzok, értékelések és szigetelési dokumentáció,
• [ ] a szétszerelés, gyártás, tömések, felület és összeszerelés várható terjedelme,
• [ ] információ a tervezett kapcsolódó munkákról,
• [ ] találkozó dátuma vagy szükséges időhorizontja,
• [ ] egy felhatalmazott kapcsolattartó neve,
• [ ] a nyitott műszaki, pénzügyi és jogi kérdések listája.

Nem kell mindent kitölteni. Fontos, hogy nyíltan jelezzük, mi az, ami megerősített, mi az indikatív és mi az, ami még meghatározásra vár. Küldés előtt megtekintheti a HS ALUSYSTEM megvalósításait, és megjelölheti azokat a megoldásokat, amelyek közel állnak háza igényeihez. A referenciafotó azonban nem helyettesíti egy adott épület tervét.

Készítsen egy lekérdezést, amely egy konkrét következő lépéshez vezet

Ha az közös képviselő világos kört, fényképeket és rendelkezésre álló dokumentációt küld, akkor hosszas háttérellenőrzés helyett konkrét kérdésekkel indulhat a szakmai konzultáció. A HS ALUSYSTEM megoldja az alumínium függesztett erkélyeket és erkélykorlátokat társasházak számára, és az objektum állapotának megfelelően javaslatot tud tenni a következő eljárásra.

Vegye fel a kapcsolatot a HS ALUSYSTEM-mel, és küldje el társasházához kapcsolódó dokumentumokat. Az üzenetben tüntesse fel a címet, a szükséges összeszerelések számát, a szándék típusát és csatoljon fényképeket a teljes homlokzatról. Ha a dokumentáció nem teljes, írja meg, mi áll rendelkezésére; az első konzultáció segít meghatározni, hogy mely dokumentumokat kell kitölteni a pontos ajánlat előtt.

Gyakran ismételt kérdések

A rendszergazdának készen kell állnia a projektre az első kérésre?

Nem. Az első felméréshez általában elegendő a pontos cím, a jó minőségű fényképek, a készletek száma, a hozzávetőleges méretek és az úti cél leírása. A projekt, a helyszíni felmérés és a statikus megoldás az épület jellegének megfelelően elkészül a végleges műszaki tervezés és gyártás előtt.

Mely fotók a leghasznosabbak új erkélyek tervezésénél?

Szükség van a teljes homlokzat elölnézetére, mindkét oldali kilátásra, a bejáratok szélesebb nézetére és a meglévő erkélyek részleteire, korlátokra, szigetelésekre és csatlakozási pontokra. A fotók legyenek élesek, és ne takarjanak el fontos helyeket fákkal vagy járművekkel.

Az erkélykorlátok cseréje ugyanolyan igényes legyen, mint az új erkélyek?

Lehet, ha a ház mindkét hatókört egyszerre oldja meg. A keresletben, kínálatban és szavazásban azonban külön meg kell nevezni és értékelni kell az új teherhordó erkélyszerkezeteket és a korlátok cseréjét. A tulajdonosok így tudják, melyik rész mellett döntenek.

Hogyan biztosítja a rendszergazda az ajánlatok összehasonlíthatóságát?

Minden jelentkezőnek ugyanazt a feladatot küldi el, és elkészíti a közös tételek táblázatát. Összehasonlítja a gyártási kört, a töltéseket, a felületet, a szállítást, a szétszerelést, az összeszerelést, az utómunkálatokat, a dokumentációt és a kizárásokat. A nyitott vagy feltételes elemek külön lesznek megjelölve.

Mi van akkor, ha a lakóépület nem rendelkezik az eredeti projektdokumentációval?

Az első lekérdezés enélkül is elindítható. Az közös képviselőnek nyilatkoznia kell a dokumentáció hiányáról, és a későbbi helyreállításokról és a hozzáférésről fényképeket, rendelkezésre álló feljegyzéseket kell készítenie ellenőrzés céljából. A szükséges méreteket és műszaki tulajdonságokat utólag helyszíni felmérés, kutatás és professzionális tervezés ellenőrzi.